I Kungliga bibilotekets vykortssamling finns det enkla vykortet som ofta har en bild på framsidan och plats för adress och porto på baksidan, som är definierade som ett kort som är av privat karaktär, dvs det ska vara tänkt att skickas av en privatperson till en annan. Detta till skillnad från reklamkort, som skickas från t ex ett företag till dess kunder. I modernare tid har även det sk. vikkortet tillkommit, vilket är dubbelvikt med bild och ibland text på framsidan och ibland även inne i kortet. Det senare är tänkt att placeras i ett kuvert på vilket adressen skrivs.

Kungliga bibliotekets vykortssamling är indelad i olika motivgrupper, t. ex. topografi och porträtt. Det finns även ett antal förlagsarkiv, t ex Grafisk konst och Nordisk konst samt samlingar donerade från privata samlare, exempelvis Ekströms samling.

De olika delarna av samlingen är också ofta indelad i tre format: A-format = ej större än 14 x 18 cm, B-format = ej större än 17 x 23 cm och C-format = ej större än 31 x 26 cm. Det finns också en exempelsamling med oskurna vykortsark.