Olika samlingar, olika beställningssätt

Hur man beställer fram material ur Arken är olika beroende på vilken samling materialet tillhör.
Klicka på respektive samling nedan för att komma till beställningsformulär och information om beställningsrutiner:
Beställ personarkiv ur Handskriftssamlingen
Beställ Konstnärsarkiv i Bildsamlingen
Beställ Särskilda boksamlingar
Beställ från Umeå universitetsbiblioteks samlingar

Inför besöket

Huvuddelen av samlingarna i Arken läses på plats på Kungliga biblioteket eller Umeå universitetsbibliotek. Se respektive biblioteks villkor för att besöka biblioteken:

Kungliga biblioteket:
Regler för lån och läsning i Specialläsesalen
Så här förbereder du ditt besök på KB

Umeå universitetsbibliotek:
Låne- och besöksregler vid Umeå universitetsbibliotek

Vilka uppgifter behöver jag för att göra en beställning?

Du behöver veta:
* Materialets huvudtitel som står längst upp i arkivbeskrivningen (ex. "Robert Brobergs samling")
* Det specifika objektets referenskod (ex. SE S-HS Acc2017/23:1:1)
* Det specifika objektets titel (ex. Brev till Robert Broberg - Privata brev).

Uppgifterna hittar du i arkivbeskrivningen. Ställ markören högst upp i trädvyn, klicka sedan på det objekt du är intresserad av.
I fältet "Identitet" finner du då referenskod och titel på materialet du vill beställa fram.

Mer om hur man söker fram arkivbeskrivningar i Arken finner du på hjälpsidan Söka i Arken.

Hinder för framtagning

Ömtåligt material kan vara spärrat för framtagning av bevarandeskäl. I stället för att få se originalet kan du i så fall bli hänvisad till en digitaliserad kopia, ett faksimil eller en mikrofilm. Om du av särskilda skäl behöver få tillgång till originalet kan du ansöka om specialtillstånd. Även material som ingår i enskilda arkiv kan vara spärrat för framtagning. Kontakta arkivinstitutionen om vad som gäller i fråga om tillstånd. Yngre enskilda arkiv kan även omfattas av Upphovsrätt.