Beställa material i Arken
Nedan följer instruktioner för hur du beställer material i Arken.
Observera att du som låntagare inte behöver logga in i Arken för att beställa fram material.
1. Sök fram det material du är ute efter genom att antingen använda sökrutan i övre menyn eller klicka dig fram via de olika sökingångarna.
2. När du väl är inne i en arkivbeskrivning ställer du dig på den specifika enhet du vill beställa fram för läsning.
Observera att du inte kan beställa fram hela arkiv eller serier utan att du beställer fram enskilda enheter (arkivkapslar, volymer eller omslag)
3. I den högra menyn, under rubriken Beställningar, klicka på knappen Lägg till för att lägga till objektet i din ”varukorg”.
Observera att du kan lägga till max fem beställningar per institution vid ett beställningstillfälle.
4. När du lagt till dina beställningar går du in på varukorgen i den övre menyn – klicka på Visa.
5. Granska dina beställningar. Ta bort eventuella felaktiga beställningar genom att klicka på Papperskorgen till höger.
6. När du är redo att beställa, klicka på knappen Gå till beställning för att komma vidare till beställningsformuläret.
7. Fyll i dina kontaktuppgifter och önskat framtagningsdatum.
8. Om du har beställt material från både Kungliga biblioteket och Umeå Universitetsbibliotek behöver du fylla i båda institutioners lånekortnummer.
9. Skicka iväg din beställning genom att klicka på knappen Skicka. Om din beställning gått iväg ska en ny sida dyka upp med en beställningsbekräftelse.
Inför besöket
Samlingarna i Arken studeras på plats på Kungliga biblioteket respektive Umeå universitetsbibliotek.
Observera att framtagningen kan bli fördröjd och att du inte är garanterad att få fram det du vill se. Du behöver därför invänta bekräftelse på att materialet är framtaget innan du kommer till KB. Du blir meddelad via e-post när materialet är tillgängligt.
Se respektive biblioteks villkor i länkarna nedan:
Kungliga biblioteket:
Regler för lån och läsning i Specialläsesalen
Ansök om lånekort på Kungliga biblioteket
Så här förbereder du ditt besök på KB
Umeå universitetsbibliotek:
Låne- och besöksregler vid Umeå universitetsbibliotek
Hinder för framtagning
-Beställningar av medeltida och tidigmoderna handskrifter kräver särskild bedömning.
-Moderna handskrifter och arkiv kan vara ouppordnade och delvis otillgängliga.
-Material som ingår i enskilda arkiv kan vara spärrat för framtagning enligt villkor satta av donator.
-Ömtåligt material kan vara spärrat för framtagning av bevarandeskäl. I stället för att få se originalet kan du i så fall bli hänvisad till en digitaliserad kopia, ett faksimil eller en mikrofilm. Om du av särskilda skäl behöver få tillgång till originalet kan du ansöka om specialtillstånd.