Arkivet är ordnat i åtta delförteckningar - upplagda efter person - och volymerna är genomgående numrerade (1-560):
• L175:1 - Hjalmar Hammarskjölds arkiv (volym 1-184).
(Brev, huvudserie, A-Ö. Vol.1-51, 1874 -1953)
• L175:1a - Hjalmar Hammarskjölds föremålssamling
• L175:2 - Agnes Hammarskjöld (volym 185-264)
• L175:3 - Bo Hammarskjöld (volym 265-445)
• L175:4 - Signe Hammarskjöld (volym 446-448)
• L175:5 - Åke Hammarskjöld (volym 449-534)
• L175:6 - Britte Hammarskjöld (volym 535-547)
• L175:7 – Dag och Sten Hammarskjöld (volym 548)
• L175:8 – Övriga arkivbildare (volym 549-561)

För en ännu mer detaljerad arkivförteckning se realkatalogen. Arkivet består av ett flertal accessioner.