I huvudsak ligger papperen i den ordning i vilken KB har mottagit dem. Fritz Sjöströms mångsidiga verksamhet, där texter, noter och teckningar har skapats och bearbetats om varandra och tidigare idéer ofta återupptagits i ett senare skede, gör det ej lätt att navigera i manuskriptmaterialet. Om man t. ex. söker en speciell visa eller en viss offentlig utsmyckning, måste man räkna med att söka på flera olika ställen i samlingen. I viss mån har en övergripande struktur försökt åstadkommas, så att textmanuskript kommer först, följt av teckningar och sedan musiknoter, men detta har inte genomförts konsekvent, eftersom vi ej velat splittra sammanhörande papper. Vi har försökt att datera materialet och upprätthålla en kronologisk ordning inom respektive slag av manuskript. Brev och dagboksutdrag kan ligga interfolierade i olika sammanhang. Ett uppdrag till offentlig utsmyckning kan finnas belyst såväl i serie 12 som bland pressklipp och i fotografisamlingen.

Delar av fotografisamlingen är ej färdigordnade.