Arkivet omfattade vid arkivläggningens inledande cirka 80 hyllmeter. Gallrat, sorterat och förtecknat är resultatet 20 hyllmeter. Arkivet saknade till stora delar en inre ordning. Mycket stora mängder kopior av arkivmaterial, företrädesvis ur kyrkoarkivalier, har gallrats ut. Stora partier av dokumenten har varit odaterade och har även gallrats, i möjligaste mån har dock försök gjorts till datering. Mycket stora mängder av kopior ur böcker och av vetenskapliga artiklar har gallrats ut. Arkivbärare på dålig papperskvalitet, plastmaterial (overhead, film ), datalistor (utom ”typarkiv”, se nedan) har gallrats. Arkivet är rakt igenom plockgallrat. Arkivet är således ett försök till en rekonstruktion av ett arkiv över Egil Johansson. Serierna; 4. Korrespondens och 6 Projekt, åtkomsthandlingar, speglar på ett utmärkt sätt Egil Johansson gärning och bör studeras parallellt.

I arkivbildningen finns omfattande serier audiovisuellt material m.m. Till dessa samlingar har gjorts underserier där volymens innehåll har beskrivits innehållsligt och tekniskt. (Se exempel volymen 165: 221). Ett försök har gjorts att beskriva och registrera de stora volymantalet (ca.1000) under arkivbenämningen ” 24. Elektroniska media”. Disketter av olika format, kassettband, CD/DVD skivor och hårddiskar har gåtts igenom och gallrats i viss mån. På grund av att datorer och mjukvara ej har sparats, är tillgängligheten ej möjlig med de tekniska resurser som finns i dagens läge. Ett försök har dock gjorts se exempelvis; 165:228 – 245 samt 165:247 – 249 där försök till tekniskbeskrivning och ämnes- och ortsinnehåll gjorts.

I arkivet har sparats arkivmaterial som benämnts ”Typarkiv”, det är exempelvis listor från datakörningar samt någon pärm med dokument som skapats av arkivbildaren. I arkivbilningen har sparats i sin helhet, två stora serier dels ” 2. Avhandlingsarbetet om Bygdeå”. samt ”5:5 Lästradition i Tuna och Medelpad”. Detta för att visa på metoder i forskningen.

Arkivet som Ragnar Bergling lämnat till Forskningsarkivet i Umeå består av handlingar som rör hans licentiat- och doktorsavhandling. Materialet består till största delen av excerpter ur domböcker och sockenstämmoprotokoll, men även fotografier, trycksaker, mikrofilm och ljudupptagningar

Det mikrofilmade materialet består mest av domböcker. Dessa böcker har inlånats från olika arkiv och sedan filmats vid Uppsala universitet. Ur domböckerna har det sedan gjorts excerpter. Ur vilken bok dessa utdrag är gjorda redovisas i ett viscardregister som finns med i arkivet. Arbetet med att mikrofilma domböckerna och renskriva excerpterna har finansierats med bidrag från Kempestiftelsen.

Handlingarna omspänner tidsperioden 1917-1990 och speglar Matts Balgårds olika verksamhetsgrenar och familjens liv genom åren. Arkivalierna har grupperats i sex huvudavdelningar.

I den första med rubriken Personliga handlingar återfinns bl a Matts Balgårds skolbetyg och merithandlingar, 50 års dagböcker, familjens kassaböcker och självdeklarationer.

Serien Manuskript upptas till största delen av manuskript till föredrag och anföranden i olika sammanhang framförallt där Matts Balgård företrätt folkpartiet och nykterhetsrörelsen eller varit engagerad i olika samhällsfrågor som t ex framtidsfrågor och
samhällsplanering. I sin ungdom skrev Matts Balgård även en del skönlitteratur, framförallt dikter. Även dessa manuskript finns med.

Korrespondensen är omfattande och rör till största delen Matts Balgårds politiska engagemang, även om en hel del personliga brev ingår.

Vad beträffar Handlingar rörande arkivbildarens verksamhet har de grupperats efter de olika föreningar och styrelser där Matts Balgård varit aktiv. En stor del utgörs av protokollskopior med bilagda handlingar avseende olika beslutande organ inom folkpartiet.

Under rubriken Samlingar finns en pressklippsamling som Matts Balgård själv delat in i olika ämnesområden samt det s k "Pärmarkivet" där Matts Balgård och hans hustru åren 1944-1972 och 1974-1986 ordnat pressklipp, program och inbjudningskort till de evenemang man deltagit i under året, reflektioner kring världshändelser, barns och barnbarns brev och teckningar mm. Bland samlingarna finns även ett stort antal fotografier från både yrkesliv och familjeliv.

Serien Övrigt innehåller enstaka teckningar av Matts Balgård, en del avskrifter ur olika skönlitterära verk samt ett fåtal broschyrer och tryck.

Handlingarna har strukturerats i de avdelningar som normalt förekommer i personarkiv.

De Personliga handlingarna omfattar framförallt betyg över utbildning och yrkesverksamhet och information om medlemskap i föreningar och sällskap samt hedersbetygelser och utmärkelser.

Serien Manuskript till romaner, noveller och dikter är den till omfånget största (24 volymer), trots att inte alla hans verk finns med . Manuskripten är maskinskrivna med en del handkorrektur. Kritikernas mottagande av hans verk är väldokumenterat i den omfattande
Pressklippsamlingen, där recensionerna av prosaverk och dramatik dominerar. De artiklar och prosatexter Höijer själv publicerade i dagspress och tidskrifter förekommer delvis i manuskriptform, men även bland pressklippen och i Samlingen av särtryck, småskrifter,
tidningar och tidskrifter. En förteckning över denna samling ingår som bilaga till arkivförteckningen. Ett stort antal manuskript till såväl scendramatik som radiopjäser kompletteras med rollhäften och teaterprogram till många uppsättningar.

Handlingar rörande arkivbildarens verksamhet utgör en samling av de kontrakt och avtal Höijer haft med olika förlag och teatrar.
I serien Korrespondens, där man får följa Höijers brevkontakter från mitten av 40-talet till hans död omfattar volymen affärskorrespondens de kontakter han under åren haft med teatrar, Radiotjänst och olika förlag. Brev från barn, barnbarn och syskon omfattar en volym. Den övriga privatkorrespondensen (4 volymer) har ordnats alfabetiskt efter brevskrivare. Där återfinns många författarkollegor som t ex Eyvind Johnson, Sivar Arnér och Sten Hagliden och bland vännerna även konstnärer som Ragnar Johansson och Berta Hansson.

I Fotografisamlingen som omfattar närmare 600 pappersbilder, diabilder och negativ finns
framförallt pressfoton och naturfotografier tagna av Björn-Erik Höijer.

Professor Welanders arkiv innehåller till största delen hennes forskningsmaterial i form av primärmaterial och bearbetningar. Däri ingår det mycket omfattande primärmaterial som ligger till grund för hennes avhandling där hon beskriver en ny sjukdom, en distinkt klinisk entitet, en hereditär sjukdom med dominant ärftlighetsgång bestående av sent uppträdande distala atrofier och pareser, framför allt i de små handmusklerna. Bland övrigt omfattande primärmaterial kan nämnas den systematiska registrering som gjorts av det polikliniska klientelet vid Sahlgrenska sjukhuset på vars bas hon gjort statistiska bearbetningar av organisatoriskt intresse samt det material som ligger till grund för hennes undersökning avseende neurologiskt invalidiserade i Västerbotten. I arkivet finns också primärmaterial och bearbetningar från hennes tid i Umeå. Dessutom har Welander under sin gärning producerat en omfattande mängd publikationer och hon har föreläst runt om i världen. Hon har också varit aktiv i ett flertal sammanslutningar och nätverk.

Arkivet omfattar 15 hm och består i huvudsak av primärmaterial och arbetsmaterial samt ett flertal manuskript, korrespondens, klinikrelaterade handlingar, handlingar från konferenser, symposier, nätverk, tidningsklipp, fotografier och diabilder m.m.

Uppskattningsvis innehåller arkivet femtiotusen historiska bilder i form av planscher, fotografier, broschyrer, vykort, litografier och tidningsklipp m.m. Så gott som allt material är i reproduktionsfärdigt skick. Bilderna är monterade på styva kartongblad och förvaras i stora samlingskapslar.

Avdelningen Encyklopedi är som synes störst och också mest allomfattande. Den innehåller bilder från alla ämnesområden och företeelser från A-Ö. Den sviten var Artur Svenssons personliga "uppslagsbok" i vardagsarbetet. I den näst största Porträtt och personhistoria finns särskilda kapslar avdelade för klassiker som Bellman, Linné, Tegnér, Strindberg, Lagerlöf, H. C. Andersen m.fl. I Städer och orter är materialet rörande Stockholm, Göteborg, Malmö och Lund omfattande och särskilt avdelat. Artur Svensson tog flygcertifikat 1937 och var även en hängiven segelflygare. Detta förklarar den stora avdelningen Flyg med ett mycket förnämligt innehåll.

Avdelningen Kyrka och fromhetsliv i Norden fick under 1989 en vacker presentation i hovpredikanten Gunnar Dahméns bildverk kring kyrkliga högtider och föremål med titeln Allt fick sin vigning i kyrkans famn. Gudstjänst och andakt i konsten. Boken är utgiven på Proprius förlag och som nr 12 i serien Skrifter utgivna av Samfundet Pro Fide et Christianismo. Samtliga bilder till Gunnar Dahméns texter är i denna bok valda ur avdelningens åtta kapslar.

Vid de äldre universitetsbiblioteken i landet finns av hävd s.k. planschavdelningar. Vid Umeå universitetsbibliotek har resurser för bildsamlande aldrig funnits. Genom förvärvet av Sven Artur Svenssons unika arkiv av historiska bilder har denna brist vid universitetet i ett slag kunnat undanröjas. Det är nu Forskningsarkivets uppgift att väl förvalta detta livsverk och ställa det till forskarnas och lärarnas förfogande för illustrering, undervisning och andra ändamål. Till fru Wivi Svensson i Lund och övriga tillskyndare och medhjälpare till att Umeå universitet och Forskningsarkivet fick möjlighet att göra detta förvärv går en tacksamhetens tanke.

Artikeln ovan [delad på arkivbeskrivning och innehåll] av Karin Snellman är hämtad ur THULE Kungl. skytteanska samfundets Årsbok 1990